Méthode
Gérer plusieurs biens locatifs sans multiplier les fichiers
La gestion locative multi-biens consiste à suivre chaque lot séparément tout en gardant une vue sur l’ensemble du parc. MiDomia rassemble les biens, baux, locataires, loyers et documents pour les propriétaires qui gèrent eux-mêmes leurs locations longue durée en France.
Une fiche par lot, un suivi par bail
Séparez les informations du logement de celles du bail : un locataire change, mais le lot et son historique restent. Pour chaque bail, rassemblez le loyer, les charges, les échéances et les documents associés.
Commencez par vérifier les baux en cours et les derniers paiements. Un historique incomplet doit être identifié avant de programmer des envois ou de préparer des calculs.
Une routine mensuelle commune à tout le parc
Passez en revue les loyers attendus et les encaissements renseignés, puis les paiements partiels et les retards. Traitez les exceptions avant les tâches récurrentes : document manquant, changement de locataire ou information à corriger.
MiDomia permet de suivre les loyers, de générer et envoyer les documents et de retrouver les échanges. Le logiciel n’encaisse pas les loyers pour votre compte.
Centraliser les pièces pour préparer les échéances
Rangez chaque bail, diagnostic, facture et courrier avec le lot concerné. Une liste d’échéances permet de préparer les révisions de loyer, le suivi des charges et les exports comptables sans chercher les pièces dans plusieurs dossiers.
Pour une détention en SCI ou une location meublée, validez les besoins comptables avec votre comptable. La tenue du suivi locatif ne remplace pas son conseil.
Quand un logiciel devient utile
Le nombre de lots ne suffit pas à décider. Regardez aussi le nombre de baux, les changements de locataires, le temps passé à ressaisir des montants et la difficulté à retrouver un document.
MiDomia s’adresse aux bailleurs qui conservent la gestion et les décisions. Pour déléguer entièrement la gestion, un logiciel seul ne remplit pas le même rôle qu’un mandataire.